[ORS0400]勤怠情報出力

画面概要

勤怠情報出力画面は設定した勤怠情報を一覧として出力する画面です。

画面イメージ

※画面内の丸付き番号は画面解説の番号と対になります。

画面解説

  1. 検索条件

    勤怠情報を出力する従業員を絞り込む条件を設定します。

    1. 出力内容

      勤怠一覧全般を出力する場合、勤怠一覧を選択します。

      時間外の実時間、承認時間を対比した一覧を出力する場合、時間外一覧を選択します。

  2. 勤怠情報出力対象従業員一覧

    勤怠情報出力対象従業員一覧は選択した出力内容が勤怠一覧の場合と時間外一覧の場合とで表示形式が異なります。

    1. 勤怠一覧/時間外一覧共通
      1. 労働日数

        平日と休日の合計を表示します。

      2. 平日

        出勤日に出勤した回数を表示します。

      3. 休日

        所定休日、及び法定休日に出勤した回数を表示します。

      4. 労働時間

        実労働時間を表示します。

    2. 勤怠一覧
      1. 残業時間

        平日残業時間/休日出勤時間/休日残業時間の合計を表示します。

      2. 年次有給休暇

        年次有給休暇を消化した日数を表示します。

      3. その他有給休暇

        その他有給休暇を消化した日数を表示します。

      4. 無給休暇

        無給休暇を消化した日数を表示します。

      5. 欠勤

        欠勤した日数を表示します。

      6. 遅刻/早退回数

        遅刻/早退した回数を表示します。

      7. 遅刻/早退時間

        遅刻/早退した時間を表示します。

    3. 時間外一覧

      “実際”とはインポート後遅刻/早退/時間外を自動計算した勤怠情報、または出退勤を手入力し、遅刻/早退/時間外を自動計算した勤怠情報のことです。

      “承認済”とは承認済勤怠情報のことです。

      つまり“実際”と“承認済”との差分は承認者が修正した(非承認とした時間外作業など)差分となります。

      1. 承認済時間外労働合計時間

        承認済平日残業時間、承認済休日出勤時間、承認済休日残業時間の合計を表示します。

      2. 承認済平日残業時間/承認済休日出勤時間/承認済休日残業時間

        それぞれの合計を表示します。

      3. 実際の時間外労働合計時間

        実際の平日残業時間、承認済休日出勤時間、承認済休日残業時間の合計を表示します。

      4. 実際の平日残業時間/承認済休日出勤時間/承認済休日残業時間

        それぞれの合計を表示します。

  3. 出力

    選択した出力内容が勤怠一覧の場合、勤怠情報出力対象従業員一覧(勤怠一覧)をダウンロードします。

    選択した出力内容が時間外一覧の場合、勤怠情報出力対象従業員一覧(時間外一覧)をダウンロードします。

    保存先に“C on {使用中の端末名}”を指定すると現在使用中の端末のCドライブの直下に当該ファイルが保存されます。

呼び出し元画面/コマンド・センター/メニュー

  1. 画面
  2. コマンド・センター
  3. メニュー

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